Systém elektronickej komunikácie pomáha mestám, obciam a štátu šetriť čas aj peniaze

Tisícky exekučných konaní ako aj žiadostí zo strany miest, obcí a orgánov štátnej správy predstavovali pred rokom 2011 veľmi náročnú časovú a byrokratickú agendu. Banky sa preto prostredníctvom Slovenskej bankovej asociácie rozhodli podať pomocnú ruku obciam aj štátu a vyvinuli systém osobitnej elektronickej komunikácie.

Informácie o tisíckach klientov bánk, ktoré slúžia na výkon súčinnosti a realizáciu výkonu rozhodnutí (napr. správny výkon, exekučné konanie, daňové exekučné konanie a pod.) odvtedy vedia poskytovať oprávneným subjektom mimoriadne efektívne, rýchlo a bezpečne. Ide o automatizovanú výmenu zákonom stanovených údajov, ktoré sú predmetom bankového tajomstva. Príslušné štátne aj verejné orgány a obce a mestá na Slovensku, ako aj ďalšie oprávnené subjekty tak môžu získať potrebné informácie v krátkom čase bez zbytočnej byrokracie a manuálneho spracovania jednotlivých žiadostí voči bankám.

Projekt osobitnej elektronickej komunikácie všetkých bánk bol spustený 1. augusta 2016. V prvej fáze boli do projektu zapojení súdni exekútori s cieľom odbremeniť banky od najväčšej záťaže, ktorú v tom čase predstavovali práve žiadosti z ich strany. Neskôr sa do projektu zapojili notári, Sociálna poisťovňa, Ministerstvo spravodlivosti SR a Finančné riaditeľstvo SR a Národný bezpečnostný úrad. Mestá a obce na Slovensku sa do projektu môžu zapájať od 1.10.2019, doposiaľ túto možnosť využilo 55 z nich. „Banky na Slovensku sú dlhodobo priekopníkom digitalizácie a elektronizácie, a súčasne spoľahlivým partnerom verejnej správy - štátu, miest a obcí. Aj v tomto prípade banky pomáhajú verejnej správe rýchlo, efektívne, bezpečne a ekologicky komunikovať, čo v konečnom dôsledku šetrí všetkým čas a financie,“ približuje Marcel Klimek, výkonný riaditeľ Slovenskej bankovej asociácie (SBA).

„Sme radi, že mnoho miest a obcí na Slovensku využíva túto modernú formu komunikácie s bankami a veríme, že ich budú nasledovať aj ďalšie. Na základe poznatkov z praxe sú najväčšími benefitmi osobitnej elektronickej komunikácie najmä bezpečnosť, efektivita a rýchlosť poskytnutých informácií o klientoch bánk, ktoré mestá a obce vedia dnes už získať takmer na počkanie,“ vysvetľuje Ján Maxim,  koordinátor projektu elektronickej komunikácie v SBA.

Rýchlejšie, lacnejšie, efektívnejšie a ekologicky
„Vďaka dohodnutým jednotným pravidlám pre výmenu štruktúrovaných údajov systém osobitnej elektronickej komunikácie eliminoval pôvodne využívané manuálne, papierové procesy a v plnej miere umožnil ich digitalizáciu. S jeho využitím sú požiadavky oprávnených subjektov zapojených do projektu elektronickej komunikácie v zmysle platnej legislatívy doručované bankám výhradne v definovanom elektronickom formáte umožňujúcom ich plnohodnotné automatizované spracovanie na strane systémov bánk a odpovede bánk sú následne doručované taktiež v elektronickej forme. Okrem významného časového zefektívnenia procesu vybavenia požiadaviek bankami tak dochádza k minimalizácii nákladov na strane bankového sektora a aj zapojených subjektov, pričom dodržiavanie jednotne stanovených pravidiel a štandardov zároveň eliminuje chybovosť a garantuje vysokú bezpečnosť elektronickej výmeny údajov spojenej s plnením si zákonných povinnosti,“ dodáva Ján Budinský, konateľ spoločnosti CRIF - Slovak Credit Bureau, s.r.o., prevádzkovateľ daného systému. V zmysle relevantných zákonov bol stanovený právny rámec a mechanizmus takejto osobitnej elektronickej komunikácie, ktorá je vyňatá z povinných, štátom zriadených elektronických schránok. Povinná je pre všetky banky pôsobiace na Slovensku, a to bez ohľadu na ich členstvo v SBA.

Spolupráca SBA so zapojenými subjektmi (napr. s mestami a obcami) prebieha na základe uzatvorených zmlúv o spolupráci a technickej podpore, ktoré upravujú vzájomné práva a povinnosti zmluvných strán pri osobitnej elektronickej komunikácii v rámci projektu osobitného informačného systému pre elektronickú komunikáciu. Projekt systému osobitnej elektronickej komunikácie predstavuje v súčasnosti moderné riešenie, ktoré je v súlade s aktuálnym trendom udržateľnosti, nakoľko šetrí životné prostredie, čas a náklady. Viac informácií o projekte osobitnej elektronickej komunikácie je zverejnených na web stránke SBA. V prípade záujmu o zapojenie ďalších miest a obcí do projektu je potrebné kontaktovať koordinátorov SBA, ktorí sú uvedení na stránke.